PM VISION : Le centre de commande 360°
D'une gestion complexe sur Excel à un centre de commande sur-mesure pour piloter l'activité.
Le Défi
PM Contrôle avait développé un suivi rigoureux sur Excel. Cependant, la complexité du système engendrait une saisie manuelle chronophage, une gestion de trésorerie difficile et un risque d'erreur. L'objectif : transformer le temps passé à compiler des données en temps dédié à l'analyse et à la prise de décision.
- 3 à 4h de saisie manuelle par semaine entre plusieurs fichiers Excel imbriqués
- Trésorerie impossible à anticiper sans compiler manuellement des dizaines de lignes
- Double saisie systématique entre les fichiers : source d'erreurs et de données contradictoires
- Calcul du TJM et de la rentabilité par mission réalisé à la main, fastidieux et imprécis
Notre Solution
Nous avons remplacé les fichiers Excel complexes par PM VISION, un dashboard Airtable sur-mesure : saisie unique par mission, calcul automatique du TJM, projection de trésorerie sur 3 mois glissants, suivi de rentabilité par projet, alertes de règlement — et zéro double saisie.
- Dashboard Airtable sur-mesure : une seule saisie par mission, tout le reste est calculé
- Calcul automatique du TJM, marges et rentabilité par projet en temps réel
- Projection de trésorerie glissante sur 3 mois avec alertes de règlement configurables
- Vue 360° : missions actives, encours clients, factures et KPIs financiers consolidés
Aperçu du projet
Suivi & Projections de Trésorerie
Suivi de Projets et Rentabilité
Cet outil a transformé notre gestion quotidienne. En remplaçant nos anciens fichiers complexes par PM VISION, nous avons gagné un temps précieux sur la saisie et nous disposons enfin de projections claires pour piloter sereinement la croissance de PM Contrôle.
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