Diviser par 10 le temps administratif d'un coach indépendant
Création d'un écosystème digital complet : de l'acquisition à l'onboarding automatisé en 1 clic.
Le Défi
Un coach sportif indépendant, expert dans son domaine mais débordé par l'administratif. Entre la création manuelle des contrats, le suivi des paiements, la relance pour les mensurations et la communication éparpillée... il n'avait plus de temps pour scaler son activité sans recruter.
- Création manuelle de chaque contrat client : 2h perdues par nouveau sportif
- Suivi des paiements dispersé entre SMS, emails et feuilles Excel
- Relances manuelles pour les mensurations hebdomadaires de chaque athlète
- Aucune visibilité globale sur l'activité : pas de dashboard ni de KPIs
Notre Solution
Nous avons construit un écosystème digital complet : site d'acquisition, onboarding automatisé en 1 clic (contrat Docusign + paiement Stripe + email de bienvenue), portail coaching personnalisé et système de suivi des mensurations — le tout relié à un tableau de bord central.
- Site web d'acquisition avec formulaire qualifiant les prospects automatiquement
- Onboarding 1 clic : contrat Docusign + paiement Stripe + email de bienvenue automatique
- Portail client personnalisé avec suivi des objectifs et historique des séances
- Rappels automatisés des mensurations + dashboard coach centralisé en temps réel
Aperçu du projet
Espace Coaching Personnalisé
Dashboard de suivi
L'écosystème mis en place a complètement transformé ma façon de travailler. Le temps gagné sur l'administratif et l'onboarding me permet d'accompagner mes sportifs dans de bien meilleures conditions et de scaler mon activité sereinement.
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( Offert et sans engagement )